+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Журналы регистрации кадровой документации 2019г

Повышенное наказание предусмотрено, если нет обязательных журналов по охране труда. Штраф составит до 80 рублей ст. Если журналы есть, но в них отсутствуют подписи работников, это также нарушение. Разберемся, какие журналы необходимо вести и что делать, если получить подпись работника невозможно. Все организации и индивидуальные предприниматели обязаны вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них п.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

В рамках статьи автор рассмотрит систему регистрации документов организации и журнальную форму регистрации как наиболее распространенную.

Образцы "горячих" журналов кадровика

В кадровом делопроизводстве широко используются журналы по кадрам. Они нужны для хранения и учета документов, а также могут быть востребованы в случае спора между работодателем и работником как дополнительное доказательство своевременности издания документа.

Журналы по приказам по кадрам могут понадобиться для фиксации сверхурочной работы и отгулов, учета использованных и неиспользованных дней отпуска. Различают журналы по унифицированной и произвольной форме. Как правило, все журналы учета персонала оформляются в табличной форме, где каждая строка несет те или иные сведения о документе.

Указываются следующие сведения: наименование журнала, наименование организации, дата начала и окончания ведения, порядковые или регистрационные номера вносимых документов, должность и данные кадрового специалиста, регистрирующего документ, данные и должность работника, в отношении которого создан документ. В этом разделе представлены журналы по приказам по кадрам, необходимые для ведения кадрового делопроизводства.

Чтобы скачать готовый документ, выберите подходящий шаблон и внесите в него соответствующие данные. Журналы отдела кадров могут иметь унифицированную форму. В разделе представлены журналы для учета кадровых документов с рекомендациями по ведению, заполнению и срокам хранения.

Дата актуализации: Полезная информация. Конструктор документов. Кадровые документы. С этим шаблоном часто используют: Книга по учету бланков специального воинского учета Журнал проверок состояния воинского учета Журнал регистрации актов Журнал регистрации несчастных случаев на производстве Журнал регистрации записок, представлений.

Популярные документы и процедуры: Скачать договор подряда на ремонт автомобиля Скачать договор купли-продажи гаража Скачать договор аренды комнаты Исковое заявление о взыскании заработной платы Трудовой договор найма работника.

Журналы регистрации кадровой документации

Все эти документы либо создаются в организации, и тогда им нужно придавать юридическую силу правильным оформлением и фактом регистрации. Либо поступают в компанию извне, следовательно, факт получения нужно тоже фиксировать.

В этом же журнале можно регистрировать и договоры о материальной ответственности. А можно вести отдельный журнал регистрации договоров ИМО. Кстати, если Вы заключаете гражданско-правовые договоры со сторонними организациями и гражданами, то их тоже нужно регистрировать, но отдельно от трудовых договоров.

В этом журнале регистрируются приказы по основной деятельности, утверждающие локальные акты и штатное расписание, приказы о назначении ответственных, другие приказы, регулирующие деятельность предпринимателя режим работы, проведение аудитов, аттестаций и т. Эти приказы не являются кадровыми, но предпринимателю приходится их тоже издавать, поэтому мы указали и этот регистрационный журнал. Этих журналов должно быть минимум два.

Потому что среди приказов по личному составу есть приказы с разными сроками хранения. Этот Перечень впервые дал полное перечисление вопросов, которые регулируют приказы по личному составу, отделив их от других видов приказов. Как мы видим, некоторые приказы имеют не 75 лет, а только 5 лет хранения.

А согласно п. Поэтому приказы летнего и 5-летнего срока хранения нужно формировать в отдельные дела и, следовательно, регистрировать отдельно.

Этот журнал можно завести отдельно, а можно регистрировать эти документы в качестве входящих. Этот массив документов нужно регистрировать в отдельном журнале. Нередки ситуации, когда именно акты и уведомления становятся единственными основаниями для издания приказа, поэтому они в обязательном порядке должны иметь регистрационный номер.

Справки можно регистрировать отдельно, а можно в качестве исходящего документа. На этот вопрос вы не найдете однозначного ответа. И вот почему. Регистрация придает документу юридическую силу, то есть удостоверяет, что он начал действовать в определенный день. Таким действием обладает и гриф утверждения. Если локальный акт утвержден приказом, а приказ зарегистрирован, то регистрировать сам локальный акт уже не имеет смысла. В статье мы назвали не все журналы регистрации, которые должны быть у любого работодателя, а только журналы регистрации кадровых документов.

В следующей статье мы покажем, как разработать регистрационную форм для учета приказов, трудовых договоров, входящих документов. Регистрационные журналы книги ведутся в организации для учета кадровой документации приказов по кадрам, трудовых книжек, личных дел, удостоверений личности. Правильный учет документа с присвоением определенного номера и с отметкой о дате регистрации придает ему юридическую силу силу доказательства , при помощи которой работодатель может с уверенностью победить в трудовом споре с работником.

Документы, зависящие от специфики организации , обязательны только для определенных компаний. В большей степени это относится к организациям с вредными условиями труда. Если в организации есть профессии, которые закон относит к профессиям с вредными условиями труда, то для данной компании становится обязательной разработка дополнительных инструкций.

Например, о прохождении инструктажа при работе с опасными объектами или о прохождении периодических медицинских осмотров. Конструктор документов Кадры Кадровые документы Журналы В кадровом делопроизводстве распространена журнальная форма регистрации документов. Журналы регистрации используются для сохранности и учета документов, а также могут быть востребованы в спорных ситуациях между работодателем и работником, как дополнительное доказательство своевременности издания документа.

Виды Кадровыми работниками ведутся, в частности, следующие журналы:. Если организация планирует использовать не унифицированные формы кадровых документов, их сначала необходимо утвердить соответствующим приказом руководителя. В таких документах прописываются все правила ведения учета на вновь созданном предприятии в соответствии с действующими нормами права.

С чего начать построение системы кадрового документооборота — актуальный вопрос для вновь созданных компаний. Несмотря на то, что организациям по сути не оставлено выбора вести учет или нет, он остается очень удобным инструментом контроля персонала на всех этапах его работы. Законодательство лишь унифицирует форму его функционирования и определяет нормы, которые должен выполнять не только работник, но и работодатель. Ввели отдельную ответственность на случай, если не сдать сведения персучета в ПФР.

Так, если не предоставить сведения персонифицированного учета в срок или сдать не полностью, ответственных сотрудников оштрафуют на — руб. Ответственность прописана в статье Утвержден порядок независимой оценки квалификации работников. Независимая оценка квалификации — подтверждение соответствия квалификации соискателя положениям профессионального стандарта или квалификационным требованиям, установленным законодательством.

Оценку проводят независимые центры оценки квалификации. Если на работу в ООО принимается работник, не имеющий российского гражданства, в перечень кадровых документов, обязательных для оформления, включается уведомление о заключении трудового соглашения с иностранцем п. Книга учета журнал регистрации приказов о приеме на работу То же 75 лет Федеральная инспекция труда вправе направить в установленном порядке в федеральные органы исполнительной власти, органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, правоохранительные органы и в суды исковые требования и иные материалы по фактам нарушений законодательства о труде и охране труда, вплоть до приостановки деятельности фирм, на которых выявлены нарушения ст.

Руководители организаций несут персональную ответственность за документальный фонд, образующийся в процессе их деятельности. Справочник: Журналы учета и регистрации Наименование журнала кликните по названию, чтобы открыть готовый для заполнения документ Обязательность ведения Форма Назначение Срок хранения Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них Предусмотрена Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля г.

Подробнее 7. Регистрации огневых и газоопасных работ Огневыми считаются работы с использованием открытого огня, такие как, например, сварка, связянные с высокими температурами, опасностью искр и т. Порядок ведения кадрового учета регламентируется законодательством. На крупных предприятиях с большим штатом сотрудников, как правило, формируется кадровая служба. Ее работники оформляют соответствующие документы в соответствии с требованиями нормативной базы РФ. Документально должны подтверждаться компенсации и льготы за работу в особых условиях: на вредных производствах, ненормированную, ночную и т.

Далее оформляют Положение о кадровом делопроизводстве. В нем отражают список необходимых для работы организации бумаг, порядок их оформления и хранения. В каждом бизнесе имеется свой внутренний документооборот, который обязателен для каждого предприятия.

Особенно это касается кадровой деятельности. Какие существуют обязательные документы по кадровому делопроизводству, какие виды документов необходимы на предприятии и каковы нормы и правила их ведения, опишем в статье. Основные документы кадрового делопроизводства — это тот пакет документов, который необходим, чтобы регламентировать и контролировать взаимоотношения между работодателем и штатным персоналом.

Речь идет о журналах учета рабочего времени, журналах регистрации трудовых, документах, которые отражают факты приема работников, их увольнения, отпусков и прогулов, а также документах, где записываются все командировки, даты, задачи и затраты. Список этих документов достаточно широкий, однако каждый кадровик должен знать и понимать, как они составляются, и иметь возможность как составить их, так и проконтролировать грамотность их оформления.

Это перечень основных документов кадровой документации, которые должны быть на каждом предприятии. Кадровые документы важны не только для внутренней отчетности, но и для соответствия трудовому законодательству РФ.

Необходимые документы должны храниться в каждой организации, за что отвечают уполномоченные лица. Документацию систематически проверяет инспекция и при необходимости выносит наказание за несоблюдение требований трудового законодательства. К примеру, нарушение требований ТК по охране труда может повлечь за собой административную ответственность, штраф при которой для должностных лиц колеблется от 1 тыс.

Если должностному лицу вынесено повторное замечание за аналогичное нарушение законодательства о труде, он подвергнется дисквалификации на срок года. При нарушении требований законодательства касательно ведения, заполнения и хранения документов строгой отчетности и обязательных бумаг, перечисленных выше, работодатель и кадровый сотрудник несут административную и уголовную ответственность. Подробнее в ст. При отсутствии обязательных кадровых документов на предприятия работодателю выносится первоначальное замечание и назначается дата повторного визита инспекции по труду, в результате которого все обязательные документы должны быть заведены в соответствии с законодательством.

Статья Нарушение конфиденциальности сведений о сотруднике карается в соответствии со ст. Штраф может достигать тыс. Ведение документооборота и хранение обязательных документов на предприятии — обязательное требование для кадровой службы. Контроль этого вопроса осуществляется Государственным архивом РФ и Рострудинспекцией, которые в любой момент имеют право приехать с проверкой на предприятие.

На предприятии также ведут журнал учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля надзора , органами муниципального контроля. Согласно п. Должностные инструкции по каждой должности в соответствии со штатным расписанием, рабочие инструкции по профессиям — Принимаются по решению работодателя. Постоянно Объявляются работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

Приказы о переводе на другую работу Статья Приказы об увольнении Статья Приказы по основной деятельности Издаются по мере необходимости. Приказы по основной деятельности, подготовленные кадровой службой, регистрируются и хранятся в канцелярии.

Благодаря собственному производству, удается соблюдать высокое качество журнально-бланочной продукции, в сочетании с демократичными ценами. Наши журналы соответствуют всем требованиям законодательства. Внимание Журналы и бланки изготовлены из качественной, плотной сертифицированной бумаги. Отправьте на электронную почту info onpb.

Вы также можете отредактировать любой комплект на сайте, добавив или убрав любое количество журналов. Для этого необходимо в комментарии к заказу указать данную информацию. Документ Каким документом регламентируется Примечание Срок хранения 1.

Действуют до замены новыми. Перечня 2. Положение о защите персональных данных работников Статьи 86, 87, 88 ТК РФ При приеме на работу до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника с Положением о защите персональных данных работников под роспись.

Действует до замены новым. Не указан. Можно установить 5 лет ЭПК по аналогии со ст.

Ответ недели: перечень журналов и книг по кадровому делопроизводству в организации

Общественное питание. Охрана труда и техника безопасности. Кадровая работа. Знаки и наклейки по ГОСТ Другие знаки и наклейки. Функционирование предприятия на законных основаниях возможно только при наличии правильно организованного кадрового делопроизводства, располагающего всей необходимой кадровой документацией. Выполнение требований трудового кодекса гарантирует защищенность сотрудников, а также порядок и легкость управления для руководства.

Весь объем документов делопроизводства огромен, и подразделяется на несколько подгрупп. Каждая подгруппа выполняет свою задачу.

Какие-то документы сопровождают деятельность предприятия в целом, другие решают частные задачи, внося свой вклад в общее дело. Комплект журналов кадрового делопроизводства, представленный на данной странице, относится к группе документов, отвечающих за учет и регистрацию в компании.

Каждый бланк, входящий в перечень, позволяет вести учет в конкретной области деятельности. В комплекте представлены основные необходимые формы. Бланки разработанные в соответствии с регламентирующими документами изготавливаются в актуальном формате. Это означает, что мы отслеживаем все новые изменения законодательства и последующие изменения форм журналов.

Таким образом, в нашем магазине в наличии только действующие формы бланков. Мы также располагаем большим количеством нерегламентированных форм, позволяющих корректировать содержимое под потребности конкретного предприятия. Комплект журналов кадрового делопроизводства состоит из семнадцати бланков. При желании можно перейти по ссылке и ознакомиться с интересующей формой более детально. На странице товара вы найдете демонстрационное изображение журнала. Также в карточке товара расположены корректируемые параметры: переплет, страницы.

Покупая наш комплект, вы получаете журналы кадрового делопроизводства с такими параметрами: 60 страниц 30листов , переплет мягкий тонкий картон. Ламинация и прошивка являются дополнительными опциями, доступными для заказа.

Вносимые изменения нужно обговаривать с менеджером нашего магазина. Комплект журналов кадрового делопроизводства — выгодная покупка. По отдельности каждая из позиций с такими же параметрами имеет большую стоимость. Купить кадровый журнал, который вас заинтересовал, вне Комплекта можно перейдя на страницу товара кликнув по изображению или названию. Каждый частный случай кадрового учета может иметь свои уникальные особенности.

Типография Сити Бланк печатает более ста наименований журналов для кадрового делопроизводства для того чтобы вы могли найти нужный вам бланк. Также у нас в наличии большой выбор бланков удостоверений, плакатов, постеров, стендов, знаков, табличек, наклеек.

Быстрая доставка по Москве и области. Доставка транспортными компаниями по всей России. Вы также можете: Заказать звонок Написать нам. Комплект документов для дубления и отделки кожи по пожарной безопасности. Комплект документов для парикмахерских по пожарной безопасности.

Комплект документов для лесопилки по пожарной безопасности. Политика конфиденциальности. График работы Ваша корзина пуста.

Комплекты журналов Комплект журналов для общепита. Комплект журналов охрана труда. Комплект журналов пожарная безопасность. Комплект документов для салонов красоты. Комплект журналов для кадровиков. Комплект документов для аптек. Знак о запрете курения. Знак Инвалид за рулем. Знак Огнетушитель.

Эвакуационный знак. Комплектующие для стендов Перекидные системы Пробковые стенды Стенды безопасности автотранспорта Стенды безопасность работы на компьютере Стенды ГО и противодействия терроризму.

Стенды по строительству Стенды по технике безопасности Стенды по экологии Стенды по электробезопасности Стенды пожарной безопасности Уголок потребителя. Схемы строповки Планы эвакуации.

Широкоформатная печать Плоттерная резка Накатка на пластик Сольвентная печать Паспорт строительства Печать баннеров Печать на холсте Печати и штампы Конструктор печатей и штампов.

Журналы при коронавирусе. Наклейки о коронавирусе Наклейки на пол о коронавирусе. Плакаты о коронавирусе. Стенды о коронавирусе. Назад Главная страница Каталог Комплекты журналов Комплект журналов для кадрового делопроизводства и организации кадрового учета 17 журналов.

Комплект журналов для кадрового делопроизводства и организации кадрового учета 17 журналов. Артикул: Добавить в корзину Добавлено. Индивидуальный подход к каждому клиенту. Ни одно пожелание не останется незамеченным. Рекомендуем: Комплект документов для дубления и отделки кожи по пожарной безопасности.

Как правило, приказы регистрируются по порядку номеров в пределах календарного года. Форма ведения некоторых журналов письменная или электронная законодательством не регламентирована. Если же законодательством установлены четкие требования к оформлению журнала например, необходимо прошить, поставить печать, подпись должностных лиц, работников , то такой документ обязательно ведется на бумажных носителях. Как вести учет трудовых книжек.

В каких случаях ведется трудовая книжка. Однако при необходимости работодатель вправе вести учет работников, выбывающих в командировки, а также прибывших к данному работодателю в связи с командировкой, и предусмотреть порядок такого учета и его формы в локальном нормативном акте.

Данные выводы следуют из ч. В целях учета работодатель может продолжать использовать формы журналов, аналогичные тем, которые утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от Подробнее см. Учет несчастных случаев на производстве. Рекомендуется вести журнал ознакомления, а не увеличивать количество листов ознакомления в ЛНА.

Это связано с тем, что численность работников организации может быть большая и в таком журнале будет содержаться полная информация о всех работниках, ознакомленных с ЛНА. Работодатель его представитель обязан организовать учет таких направлений в соответствии с абз. Приказом Минздравсоцразвития России от Для этого можно использовать, в частности, указанный журнал. В нем, как правило, фиксируются фамилия, имя, отчество работника, структурное подразделение, в котором он работает, должность, а также основание для направления на медицинский осмотр и дата его прохождения.

Как правило, в таком журнале отражаются дата и номер заключенного трудового договора, фамилия, имя, отчество работника, структурное подразделение, в котором он работает, если оно указано в трудовом договоре, занимаемая должность, вид и характер работы, а также срок действия трудового договора с указанием даты его прекращения для срочных трудовых договоров.

Сроки хранения документов в том числе некоторых журналов и книг учета приведены, в частности, в Перечне типовых управленческих архивных документов. При хранении документов по личному составу необходимо учитывать также положения ст.

Согласно ч. Отметим, что приведенные нормы не распространяются на документы по личному составу, в отношении которых действующими перечнями архивных документов с указанием сроков хранения установлен иной срок хранения ч. Путеводитель по кадровым вопросам.

Проверка деятельности организации. Приказ Минкультуры России от Вопрос: Как в организации регистрируются входящие документы? Восстановить пароль. Перейти к содержанию. Главная Новости Ответ недели: перечень журналов и книг по кадровому делопроизводству в организации. Ответ недели: перечень журналов и книг по кадровому делопроизводству в организации Вопрос: Какие основные журналы регистрации нужно завести кадровику в начале года? Ниже прилагаем перечень журналов и книг по кадровому делопроизводству в организации.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них и приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее утв. Постановлением Минтруда России от Они обязательны , если работодатель ведет трудовые книжки п. Ведение таких журналов необязательно.

Журнал учета проверок. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве. Обязательный документ. Форма журнала утверждена Постановлением Минтруда России от Журнал ознакомления с локальными нормативными актами далее — ЛНА. Законодательством прямо не предусмотрена обязанность ведения такого журнала. Однако в силу ч. Журнал учета направлений на медицинский осмотр. Журнал учета трудовых договоров. Необязательный документ. Но в некоторых случаях ведение такого журнала может быть в интересах работодателя.

Например, если работодатель заключает с работниками срочные трудовые договоры, то наличие подобного журнала может упростить задачу по отслеживанию сроков действия таких договоров и, соответственно, исключить риск, связанный с трансформацией срочного трудового договора в договор, заключенный на неопределенный срок.

Журнал регистрации приказов по личному составу. Однако его ведение в организации позволит систематизировать приказы, отследить дату их издания, сохранить непрерывность текущих номеров в случае, если необходимо по каким-либо причинам изъять приказ из места их общего хранения, а также если приказы могут одновременно издаваться разными структурными подразделениями.

Журнал учета личных дел. Наличие данного журнала необязательно для большинства работодателей. В основном его используют государственные и муниципальные органы.

Так, для учета личных дел работников органов Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору предусмотрена примерная форма журнала утв.

Приказом Ростехнадзора от Если в организации принято решение о ведении такого журнала, то для разработки его формы можно воспользоваться утвержденной формой. Журнал учета листков временной нетрудоспособности. Однако работодателю рекомендуется вести такой журнал. Он позволит работнику кадровой службы, например, при подписании табеля учета рабочего времени сверить указанные в нем данные.

При совпадении периода нетрудоспособности с отпуском на основании журнала можно подсчитать количество дней, на которое отпуск работника должен быть продлен.

Журнал учета выдачи справок. Работодателю рекомендуется вести данный журнал для учета и нумерации справок, выдаваемых работникам для представления в различные органы и организации. Кадровая служба , Охрана труда. Для владельцев онлайн-версий Онлайн-калькуляторы. Подпишитесь на наши рассылки. Я даю согласие на обработку своих персональных данных.

Авторизация Регистрация Для входа в Личный кабинет укажите:. Запомнить меня. С политикой конфиденциальности ознакомлен а. Вам выслано письмо для подтверждения регистрации.

После выполнения этого действия вы можете войти систему.

При уведомлении работника о расторжении трудового договора обязательно пишите эту фразу.

Повышенное наказание предусмотрено, если нет обязательных журналов по охране труда. Штраф составит до 80 рублей ст. Если журналы есть, но в них отсутствуют подписи работников, это также нарушение. Разберемся, какие журналы необходимо вести и что делать, если получить подпись работника невозможно. Все организации и индивидуальные предприниматели обязаны вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них п.

Вы можете приобрести готовую книгу или изготовить ее самостоятельно. Например, распечатать специальные бланки на листах А4 и скрепить их между собой или перенести графы в большую тетрадь. Подготовьте книгу к работе.

Для этого пронумеруйте и прошнуруйте все листы, заверьте их количество подписью руководителя организации, скрепите книгу сургучной печатью или опломбируйте абз. Если этого не сделать, у инспектора будет основание вас оштрафовать решение Смоленского областного суда от 22 июля г. Инспектор проверит, регистрируете ли вы в книге учета все трудовые книжки и вкладыши, соблюдаете ли хронологический порядок.

Сначала должны быть указаны сведения о трудовых книжках работников, которых приняли раньше. Инспектор выяснит, расписываются ли работники в день увольнения в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, что получили трудовую книжку постановление Самарского областного суда от 7 июля г. Если работник получил книжку, но отказался расписаться в книге учета, составьте об этом акт и укажите его реквизиты в графе 13 книги.

Если сотрудника в день увольнения не было на работе, с его письменного согласия направьте трудовую книжку по почте письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Сделайте об этом отметку в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей п. В графе 12 книги укажите дату, когда работник получил документ. Ее вы сможете узнать из уведомления о вручении. Сохраните письмо работника, в котором он дал согласие на отправку трудовой книжки по почте.

Этот документ и почтовую квитанцию, подтверждающую пересылку письма, храните вместе с книгой учета 75 лет ст.

Сведения о проводимых в организации проверках отражают в журнале учета проверок. Это необязательный документ, но ГИТ проверит его наличие. Если в компании такого журнала нет, инспектор отметит это в акте проверки ч. Ответственность за отсутствие документа компании не грозит. Однако вести его в интересах работодателя. Записи в журнал вносит проверяющий ч. Они будут доказательством в суде, если инспектор нарушит периодичность проверок.

Так, ГИТ вправе проводить плановую проверку организации не чаще чем раз в три года. Если инспектор придет до этого срока, его подпись в журнале поможет признать новую проверку незаконной ч. Журнал можно вести по типовой форме ч. Она утверждена приказом Минэкономразвития России от 30 апреля г. Можете разработать собственную форму. В ней предусмотрите графы, чтобы указать наименование проверяющего органа, даты начала и окончания проверки, Ф.

Прошейте и пронумеруйте журнал. Заверьте его печатью организации при наличии ч. С лицами, принимаемыми на работу, проводят вводный инструктаж по охране труда. Также его должны пройти командированные, школьники и студенты, которые прибыли на обучение или практику.

Кроме того, до начала самостоятельной работы с сотрудником проводят первичный инструктаж на рабочем месте. В ходе работы выполняют повторный, внеплановый и целевой инструктажи п. Работодатель обязан вести журнал регистрации вводного инструктажа и журнал регистрации инструктажа на рабочем месте первичного, повторного, внепланового и целевого инструктажей по охране труда, а также стажировки на рабочем месте. Если таких журналов нет, компанию оштрафуют ст. Рекомендуемые формы журналов регистрации вводного инструктажа и инструктажа на рабочем месте приведены в Приложении А к ГОСТ Вы вправе разработать свои формы.

В них укажите дату проведения, тему и вид инструктажа, Ф. В организации ведут единый журнал регистрации вводного инструктажа. Что касается инструктажа на рабочем месте, можно вести один общий журнал на все структурные подразделения или в каждом отделе оформить свой журнал.

Работодатель обязан зарегистрировать каждый несчастный случай в организации, в том числе с надомниками п. Для этого нужен журнал регистрации несчастных случаев на производстве ч. Это обязательный документ. Если журнала нет, работодателю грозит штраф решение Верховного суда Республики Карелия от 11 апреля г.

В журнале укажите дату и время несчастного случая, сведения о пострадавшем работнике, место происшествия, последствия несчастного случая и т. Если работодатель не зарегистрирует произошедший несчастный случай в журнале, ему также грозит ответственность решение Кировского районного суда г. Ростова-на-Дону от 25 апреля г. Если несчастных случаев не было, то журнал не заполняйте. Ошибки в кадровых документах, которые доведут до штрафа. Когда можно использовать электронные кадровые документы.

Необязательные кадровые документы: польза и риски. Работодатель должен фиксировать, что выдавал сотрудникам направления на обязательные медосмотры и выполнял иные мероприятия по охране труда. Конкретную форму такого учета закон не устанавливает.

Чтобы подтвердить, что вы соблюдаете требования закона, удобно использовать журналы. Журнал учета направлений на медицинский осмотр. Работодатель обязан организовать учет направлений на предварительные и периодические медосмотры абз. Для этого можно вести журнал. В нем укажите Ф. Журнал учета выдачи средств индивидуальной защиты. Форма личной карточки утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня г. Так все подписи работников будут в одном месте, и вы быстро предъявите их инспектору при проверке.

Журналы учета инструкций по охране труда и выдачи инструкций. Работодателю нужно учитывать утвержденные инструкции по охране труда. Обычно для этого ведут журнал учета инструкций по охране труда. Хранят инструкции непосредственно в подразделениях. В каком порядке их выдавать руководителям подразделений, работодатель решает самостоятельно, но это нужно делать под подпись письмо Минтруда России от 15 сентября г.

Чтобы знать, когда и кому выдали документ, можно вести специальный журнал учета выдачи инструкций по охране труда. Формы журналов учета инструкций приведены в Методических рекомендациях, утвержденных постановлением Минтруда России от 17 декабря г. Они рекомендательные, работодатель может разработать свои.

Если ведете журналы учета направлений на медицинский осмотр, учета выдачи СИЗ, учета инструкций по охране труда и выдачи инструкций, предусмотрите в них графу для подписи сотрудника. Если он отказался расписаться, составьте об этом акт и сделайте отметку в журнале. По вопросам подписки на журнал "Главбух" звоните 8 Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться. Если в организации отсутствует книга учета трудовых книжек и вкладышей в них, работодателю грозит штраф до 50 рублей. Читайте также: Ошибки в кадровых документах, которые доведут до штрафа Когда можно использовать электронные кадровые документы Необязательные кадровые документы: польза и риски.

Журнал ведения воинского учета в организациях. Раскроем вам секретные функции 1С: Бухгалтерия 8. Узнать больше По вопросам подписки на журнал "Главбух" звоните 8 Статьи по теме: Как принять мигрантов из стран СНГ и избежать миллионных штрафов Когда получится быстрее отзывать доверенность Что делать кадровику, если работник не вышел после отпуска ГИБДД раскроет персональные данные нарушителей правил парковки Как составить положение об отделе кадров, чтобы упростить работу.

Простите, что прерываем ваше чтение. Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты. У меня есть пароль. Пожалуйста, проверьте почту Ввести. Введите логин. Войти или. Оставьте первый комментарий. Ваша персональная подборка. Статьи по теме в электронном журнале.

Будьте в курсе! Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных.

Журналы, которые проверит инспектор: как оформить подписи

В данной статье рассмотрим журналы, которыми кадровик пользуется чаще всего. В одном журнале могут регистрировать приказы по личному составу, в другом - по основной деятельности. В моей статье представлен вариант журнала, который Вы сможете использовать для регистрации приказов любой из названных групп. Форма журнала.

В кадровом делопроизводстве широко используются журналы по кадрам. Они нужны для хранения и учета документов, а также могут быть востребованы в случае спора между работодателем и работником как дополнительное доказательство своевременности издания документа. Журналы по приказам по кадрам могут понадобиться для фиксации сверхурочной работы и отгулов, учета использованных и неиспользованных дней отпуска.

Обязательные журналы в кадровом делопроизводстве 2019

Регистрационные журналы книги ведутся в организации для учета кадровой документации приказов по кадрам, трудовых книжек, личных дел, удостоверений личности. Правильный учет документа с присвоением определенного номера и с отметкой о дате регистрации придает ему юридическую силу силу доказательства , при помощи которой работодатель может с уверенностью победить в трудовом споре с работником. Документы, зависящие от специфики организации , обязательны только для определенных компаний. В большей степени это относится к организациям с вредными условиями труда. Если в организации есть профессии, которые закон относит к профессиям с вредными условиями труда, то для данной компании становится обязательной разработка дополнительных инструкций. Например, о прохождении инструктажа при работе с опасными объектами или о прохождении периодических медицинских осмотров. Конструктор документов Кадры Кадровые документы Журналы В кадровом делопроизводстве распространена журнальная форма регистрации документов. Журналы регистрации используются для сохранности и учета документов, а также могут быть востребованы в спорных ситуациях между работодателем и работником, как дополнительное доказательство своевременности издания документа.

Обязательные журналы учета в кадровом делопроизводстве

Общественное питание. Охрана труда и техника безопасности. Кадровая работа. Знаки и наклейки по ГОСТ Другие знаки и наклейки. Функционирование предприятия на законных основаниях возможно только при наличии правильно организованного кадрового делопроизводства, располагающего всей необходимой кадровой документацией.

Журналы учета и регистрации. Кадровое делопроизводство.  В нашем ассортименте 38 видов журналов, применяемых в кадровом и общем делопроизводстве, как обязательных к использованию, так и созданных для удобства работы с документами. Журналы разработаны нашими экспертами - опытными кадровиками, напечатаны на отличной белой бумаге, имеют удобную, не маркую плотную обложку из золотистого картона и обернуты в съемную прозрачную обложку из ПВХ-пленки.

Кадровые документы: образцы и бланки 2017-2020

Главная Документы Документы по учету кадров Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Приказом Минкультуры России от Приказом Росархива от Документы по учету кадров. Личные дела руководителей и работников организаций.

Все эти документы либо создаются в организации, и тогда им нужно придавать юридическую силу правильным оформлением и фактом регистрации. Либо поступают в компанию извне, следовательно, факт получения нужно тоже фиксировать. В этом же журнале можно регистрировать и договоры о материальной ответственности. А можно вести отдельный журнал регистрации договоров ИМО.

Как правило, приказы регистрируются по порядку номеров в пределах календарного года. Форма ведения некоторых журналов письменная или электронная законодательством не регламентирована. Если же законодательством установлены четкие требования к оформлению журнала например, необходимо прошить, поставить печать, подпись должностных лиц, работников , то такой документ обязательно ведется на бумажных носителях.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.